פרודוקס הוא פתרון אוטומטי חכם שמביא סדר ונוחות בהנהלת החשבונות. פרודוקס אוסף אוטומטית מסמכים, מסווג אותם ומארגן אותם בארכיון דיגיטלי, ובמקביל בונה פקודות יומן מדויקות לכל מסמך, כולל קובץ מצורף לכל פקודה. התוצאה? כל מסמך זמין בשלוף – גם בארכיון וגם בפקודה –
בלי בזבוז זמן על הזנות ידניות, תיוקים והתעסקות עם ניירת. פרודוקס מפנה את הצוות שלך להתמקד במשימות החשובות באמת, כמו התאמות שוטפות ושירות לקוחות, ומשדרגת את התנהלות המחלקה בצורה מורגשת.
אחת המעלות הבולטות של ProDocs היא היכולת שלו לחסוך כמויות אדירות
של זמן. במקום להתעסק עם הזנת נתונים ידנית, סריקת מסמכים וארגון קבצים, המערכת מבצעת את כל המשימות הללו בצורה אוטומטית ומדויקת. לדוגמה, כאשר מתקבלים חשבוניות או מסמכים, ProDocs מזהה אותם אוטומטית, שומר אותם במערכת ומסדר אותם לפי קטגוריות רלוונטיות. התוצאה היא פחות שעות עבודה על משימות שגרתיות, וזמן שנחסך יכול להיות מושקע במשימות אסטרטגיות יותר, כמו ניהול תיקי לקוחות נוספים, סגירות והתאמות שוטפות ברמה יומיומית, ומתן שירות לקוחות ברמה אחרת.
בהחלט! ProDocs הוא פתרון גמיש ומותאם אישית, שיכול להתאים לכל סוג וגודל של עסק. בין אם מדובר בעסק קטן שמטפל בכמות קטנה יחסית של מסמכים, ובין אם מדובר בארגון גדול שמנהל אלפי מסמכים בכל חודש, ProDocs מתאים עצמו לדרישות הייחודיות של העסק. המערכת מאפשרת להתאים פונקציות שונות בהתאם לצרכים, כך שכל עסק, בכל גודל, יכול ליהנות מהיתרונות שהאוטומציה של ProDocs מציעה ולשפר את יעילותו.
טעויות אנוש הן חלק בלתי נמנע כאשר מבצעים תהליכים ידניים,
במיוחד בהזנת נתונים או עיבוד מסמכים פיננסיים. עם ProDocs, תהליכים אלה הופכים לאוטומטיים, והסיכון לטעויות מצטמצם בצורה משמעותית. המערכת קוראת את המסמכים, מזהה את הפרטים החשובים ומארגנת אותם בצורה נכונה, ללא צורך בהתערבות ידנית. יתרה מזאת, כל הנתונים נשמרים בצורה מסודרת ומאובטחת, מה שמבטיח שהמידע תמיד זמין וניתן לשימוש בצורה נכונה. כך, תוכל להיות בטוח שכל פעולה מתבצעת בדיוק מקסימלי וללא טעויות מיותרות.
התחלת העבודה עם ProDocs היא תהליך פשוט וקל, שאינו דורש ידע טכני מיוחד. כל מה שעליך לעשות הוא ליצור קשר עם הצוות שלנו, ואנו נדאג לכל תהליך ההתקנה וההטמעה בעסק שלך. המערכת מותקנת בקלות ומשולבת במערכות הקיימות בעסק, כך שניתן להתחיל להשתמש בה תוך זמן קצר. אנחנו גם מספקים הדרכה ותמיכה מלאה לאורך כל הדרך, כדי לוודא שהכל פועל בצורה חלקה ושאתם מפיקים את המרב מהשימוש במערכת.
פגישת התאמה בשווי ₪800 במתנה. מלאו את הפרטים ונתאם פגישה!